Poučení subjektů údajů dle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Platnost od: 1. 3. 2018

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů činí níže uvedený správce toto prohlášení, kterým informuje subjekty údajů o zpracování jejich údajů a jejich právech:

Správce osobních údajů:

Mateřská škola v Parku Rakovník, Frant. Diepolda 2249, 269 01 Rakovník, IČO: 47020342

Účel zpracování osobních údajů:

  • Zákonná povinnost
  • Přijímací řízení ke školní docházce ke správci
  • Poskytnutí služby
  • Dodání zboží
  • Výběrová řízení v souvislosti s přijímáním nových zaměstnanců
  • Ochrana oprávněných zájmů správce a jeho zpracovatelů
  • Účely, které jsou specifikovány v souhlasech subjektu údajů
  • Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
  • Zákonem stanovené archivnictví

Subjekty údajů:

  • Děti, jejich zákonní zástupci a osoby, které jsou určeny k vyzvedávání dětí od správce
  • Dodavatelé zboží a služeb správci, pokud se jedná o fyzické osoby
  • Zaměstnanci správce
  • Uchazeči o zaměstnání u správce

Příjemci osobních údajů:

  • Správce a zpracovatelé osobních údajů a jejich zaměstnanci
  • Bankovní ústavy, se kterými zpracovatel spolupracuje
  • Zřizovatel správce, státní kontrolní úřady, orgány činné v trestním řízení a orgány, které plní zákonné povinnosti stanovené příslušnými zákony (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Finanční správa aj..)
  • Další subjekty, kterým jsou osobní údaje subjektu předávány na základě souhlasu subjektu údajů

Zpracování a ochrana osobních údajů:

Zpracování osobních údajů provádí správce a jeho zaměstnanci nebo na základě jeho pokynů jednotliví zpracovatelé a jejich zaměstnanci. Ke zpracování dochází na adrese sídla správce nebo v prostorách zpracovatelů. Osobní údaje se zpracovávají ručním způsobem a též i prostřednictvím výpočetní techniky. Při zpracování osobních údajů se dodržují bezpečnostní zásady pro zpracování osobních údajů. Proto správce přijal patřičná technická a organizační opatření, aby eliminoval neoprávněný nebo nahodilý přístup k osobním údajům, jejichž zničení, pozměnění nebo zneužití. Subjekty, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty, se zaručily respektovat práva subjektu údajů na ochranu osobních údajů a postupovat ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údaje a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Druhy zpracovávaných osobních údajů:

  • Identifikační údaje, které slouží k jednoznačné identifikaci subjektu údajů: titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, IČO, DIČ
  • Adresní údaje: Adresa trvalého nebo přechodného bydliště nebo jiná kontaktní adresa, telefonní čísla, emailové adresy, adresy datových schránek
  • Další osobní údaje: Fotografické, video a audio záznamy, autorská díla, získaná na základě souhlasu subjektu údajů, bankovní spojení, čísla průkazů zdravotního pojištění, zdravotní posudky

Zdroje osobních údajů:

  • Subjekty údajů
  • Veřejně přístupné rejstříky
  • Státní orgány
  • Zřizovatel

Délka zpracování osobních údajů:

Osobní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou, která je stanovena příslušnými zákony a nařízeními, též i spisovým a skartačním řádem správce.

Práva subjektu údajů:

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů informuje správce subjekt údajů na základě jeho žádosti o jeho právech:

  • Právo k přístupu k osobním údajům a k následujícím informacím:
    • Účelu zpracování
    • Kategorii dotčených osobních údajů
    • Příjemci, kterým byly nebo budou osobní údaje poskytnuty nebo zpřístupněny
    • Době, po kterou budou osobní údaje uloženy
    • Dostupné informace o zdroji osobních údajů
  • Právo na námitku
  • Právo na opravu osobních údajů
  • Právo na vymazání osobních údajů, když byl souhlas odvolán nebo by docházelo ke zpracování v rozporu s tímto souhlasem a příslušnými zákony a nařízeními týkajícími se ochrany osobních údajů
  • Právo na vysvětlení jestliže subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel zpracovává osobní údaje v rozporu s právními předpisy nebo jsou osobní údaje nepřesné
  • Právo obrátit se na dozorový orgán, tedy Úřad pro ochranu osobních údajů, se svým podnětem
  • Veškerá práva musí být poskytnuta bezplatně

Svá práva může subjekt údajů uplatnit na adrese správce osobních údajů:

Mateřská škola V Parku Rakovník, Frant. Diepolda 2249, 269 01 Rakovník, IČO: 47020342

nebo na adrese jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů:

Radek Folda

Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nábřeží TGM 2486
269 01 Rakovník
Email: dpo@rafopc.cz

Tato informace je volně přístupná v objektu správce a na jeho internetových stránkách.

Kontakty

+420 313 512 414
Top